Bu bölüm kimin için?
Müşteriler ve tedarikçiler bölümü, alışveriş yaptığınız kişi ve işletmeleri tutar. Kendi işletmenizin unvanı ise İşletmem ve ayarlar bölümündedir. Eski uygulamalarda “cari” olarak gördüğünüz kavram burada daha açık bir adla sunulur.
Hesap kartı oluşturun
+ Hesap ekle ile kişi veya işletmenin adını girin. Müşteri, tedarikçi veya uygun türü seçin. Telefon ve diğer iletişim bilgileri sonradan doğru kişiyi bulmanızı kolaylaştırır. Aynı isim ya da telefon uyarısı gösterilirse mevcut kaydı inceleyin.
Alış ve satışa hesabı bağlayın
Belge hazırlarken ilgili müşteri veya tedarikçiyi seçin. Bu seçim, işlemle hesap geçmişi arasındaki ilişkiyi kurar. Aynı firmayı küçük ad farklarıyla tekrar tekrar açmak yerine kayıtlı kartı kullanın.
Ürün olmadan borç kaydı
Bir ürün satışı olmadan da işletmenizin bir alacağı veya borcu olabilir. Kasa ve borçlar bölümündeki uygun kayıt türünü seçerek kişi, tutar, tarih, vade ve açıklamayı girin. Bir satışın borcunu zaten belge oluşturuyorsa ayrıca aynı borcu ikinci kez kaydetmeyin.
Kısmi tahsilat veya ödeme
Borcun tamamı kapanmadıysa sadece gerçekleşen tutarı kaydedin ve ilgili borçla eşleştirin. Ardından kalan tutarı kontrol edin. “Borç kaydı” ile “borcun ödenmesi” farklı hareketlerdir; ikisi aynı türle girilmemelidir.
Hesap dökümünü inceleyin
Listeden ilgili hesabı seçip hareketlerini açın. Tarihler, belgeler ve para hareketleri birlikte okunmalıdır. Beklemediğiniz bir bakiye varsa eski kayıtları silmek yerine hangi hareketin bu bakiyeyi oluşturduğunu araştırın.
Bu özelliklere ihtiyacınız yoksa
Sadece kendi ürün ve stok miktarlarınızı takip ediyorsanız çalışma tercihlerini sade tutabilirsiniz. İşletmem ve ayarlar bölümündeki müşteri/tedarikçi borç ve alacak görünümü seçeneğini ihtiyacınıza göre düzenleyin.