Barkodlu stok takibinin amacı, ürünün adını her işlemde yeniden yazmak zorunda kalmadan doğru ürüne ulaşmaktır. Bunun için barkodun ürün kartında doğru kayıtlı olması ve okuyucunun kodu beklenen alana göndermesi gerekir.
Barkod okuyucu ne gönderir?
Klavye gibi çalışan USB barkod okuyucular, okudukları numarayı imlecin bulunduğu alana yazar. Bazı cihazlar numaranın sonuna Enter veya Tab da ekler. Bu davranış cihazın ayarına göre değişebilir. Program açık olsa bile barkod alanı seçili değilse kod beklemediğiniz bir yere yazılabilir.
Önce basit bir yazma denemesi yapın
Windows Not Defteri’ni açın ve bir barkodu okutun. Numaranın eksiksiz geldiğini, Türkçe klavye ayarlarının etkisini ve sonunda hangi tuşun gönderildiğini gözlemleyin. Ardından programda ilgili barkod alanına tıklayıp aynı denemeyi yapın.
Bu kontrol, okuyucu bağlantısındaki sorunla ürün kaydındaki sorunu birbirinden ayırmanıza yardımcı olur. Her cihaz modeli fiziksel olarak denenmiş değildir; üreticinin bağlantı ve sonlandırma tuşu ayarlarını da inceleyin.
Ürünü ilk kez eklerken
Ürün kartındaki barkod alanına tıklayın ve kodu okutun. Ürün adı, birim ve diğer bilgileri tamamlayıp kaydedin. Aynı barkodu birden fazla aktif ürüne vermeyin. Bir ürünün farklı ambalajlarının ayrı barkodları varsa bunları doğru ürün kartlarıyla eşleştirin.
Başındaki sıfırları koruyun
Örneğin 00123456 ile 123456 aynı metin değildir. Barkodu kısaltmak, baştaki sıfırları kaldırmak veya boşluk eklemek ürünün bulunmasını etkileyebilir. Excel’den aktarım yapıyorsanız barkod sütununu metin olarak saklayın.
Aramada ürün bulunmuyorsa
- Okunan numarayı ürün kartındaki numarayla karşılaştırın.
- Ürünün aktif durumda olduğunu kontrol edin.
- İmlecin doğru arama alanında olduğundan emin olun.
- Cihazın kodun başına veya sonuna ek karakter ekleyip eklemediğine bakın.
- Farklı bir barkodda da aynı sorunun olup olmadığını deneyin.
Barkod bir kez doğru kaydedildiğinde günlük ürün seçimi daha düzenli ilerler. Başlangıç için ürün kartı oluşturma rehberini inceleyebilirsiniz.