Bir müşteriye altı farklı ürün verdiğinizde, her ürün için ayrı müşteri seçmek ve ayrı satış kaydı açmak işi uzatır. Ayrıca bu alışverişin toplamını sonradan anlamak zorlaşır. Çok satırlı bir satış belgesinde müşteri bir kez seçilir, ürünler ise ayrı satırlarda tutulur.
Belge ve ürün satırı farklıdır
Belge; işlem türü, müşteri, tarih ve para birimi gibi ortak bilgileri taşır. Her ürün satırı ise miktar, birim fiyat, iskonto ve KDV gibi o ürüne ait değerleri içerir. Bu ayrım, farklı ürünlerin aynı alışverişte düzenli biçimde kaydedilmesini sağlar.
Ürünleri sırayla ekleyin
Stok Depo’da Alış / satış bölümünden yeni işlem açın. İşlem türünü ve gerekiyorsa müşteriyi belirleyin. Ürün ekle düğmesiyle ilk ürünü seçin, miktarını kontrol edin ve satırı ekleyin. Aynı adımla diğer ürünleri belgeye ekleyebilirsiniz.
Kaydetmeden önce ürün isimleri kadar birimleri de inceleyin. Beş metreyle beş adet farklı anlam taşır. Ondalıklı miktar kullanıyorsanız satır toplamını da gözden geçirin.
Fiyat ve KDV düzenini belirleyin
KDV dahil fiyat girişiyle KDV hariç fiyat girişi aynı değildir. Örneğin KDV hariç fiyat üzerinden oluşturulan satırda vergi tutarı ayrıca hesaplanır. Programdaki çalışma tercihiyle elinizdeki fiyat listesinin aynı mantıkta olduğundan emin olun.
Birden fazla ürün aynı belgede bulunabilir; ancak döviz kuru belge düzeyinde seçilir. Eski bir belgedeki kuru değiştirmeden yeni işlem için yeni kur girmek, kayıtların tarihsel anlamını korur.
Tek kez kaydedin, sonucu kontrol edin
Belge tamamlandığında kaydedin. Ardından oluşan belgeyi açarak satırları ve toplamı inceleyin. İlgili ürünlerin stok hareketlerine ve müşteri hesabına bakmak, günlük kullanım düzenini öğrenmenize yardımcı olur.
Bir hata varsa doğru kaydı düzeltin
Yanlış miktarı telafi etmek için bağımsız ve açıklamasız bir kayıt açmak yerine, uygun düzenleme veya iptal akışını kullanın. Gerçek bir ürün iadesi varsa bunu asıl satışla bağlantılı iade olarak ele almak, daha anlaşılır bir işlem geçmişi oluşturur.
Çok ürünlü alış ve satış rehberi, ilk belgenizi adım adım hazırlamanız için hazır.